Informationsaustausch – schnell, reibungslos, standortübergreifend
Sie haben ein neues Projekt gestartet und beginnen zunächst damit, alle notwendigen Unterlagen zusammenzutragen, zu prüfen und zu überarbeiten. Sie stellen diverse Projektunterlagen zusammen und verteilen diese per E-Mail an verschiedene Niederlassungen Ihres Unternehmens. Diese arbeiten mit den Dokumenten weiter und immer neue Versionen entstehen. Bei Änderungen oder Ergänzungen der Dokumente informieren Sie die Standorte via Telefon oder E-Mail. Die Verteilung der Unterlagen und die Bearbeitung von Rückfragen der einzelnen Teams bestimmt einen Großteil Ihrer Arbeitszeit.
Wie behalten Sie den Überblick, wer welche Unterlagen bereits erhalten und gelesen hat, welche Version eines Dokumentes die aktuellste Version ist und wer welche Kommentare hierzu abgegeben hat? Wie stellen Sie sicher, dass die einzelnen Teams stets mit den aktuellsten Projektunterlagen arbeiten? Wie reduzieren Sie Ihren Organisationsaufwand hinsichtlich Rückfragen, E-Mails und Telefonaten?
Lösung mit TeamProQ
Tauschen Sie Pläne, Dokumente und Dateien aller Formate einfach aus über die TeamProQ-Arbeitsplattform aus und optimieren Sie so Ihre Zusammenarbeit mit Ihren Teams.
- Jederzeit standortübergreifender Zugriff
- Unbegrenzt Teams, Projektbeteiligte, Partner und Kollegen einbinden
- Zeitgleich mehrere Projekte und Abwicklungen mit wenigen Mitarbeitern in der Administration koordinieren
- Zeitersparnis durch automatisierte und beschleunigte Prozesse
- Zentrale Datenpflege reduziert Fehler im Datenbestand
- Automatische Benachrichtigung über neue oder geänderte Dokumente
- Versionsverwaltung für alle Dokumente
- Lückenlose Dokumentation aller Änderungen im Verlaufsprotokoll
Dateien aller Formate können in TeamProQ abgelegt werden.
Behalten Sie den Überblick über aktuelle Versionen von Dateien.
Im Verlaufsprotokoll werden alle Änderungen und Zugriffe protokolliert. Das Verlaufprotokoll steht als PDF-Download zur Verfügung.
Große Dateien tauschen Sie einfach per Link aus, so verstopft das E-Mail-Postfach nicht.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten. Legen Sie Dokumente zentral und online auf der TeamProQ-Arbeitsplattform ab.
Informationsaustausch – zentral und standortübergreifend
Erstellen Sie eine Ordnerstruktur nach Ihren Bedürfnissen und legen Sie diverse Projektunterlagen zentral auf der TeamProQ-Arbeitsplattform ab. Ihre Teams greifen immer auf die hinterlegten Unterlagen zu und haben so immer die aktuellen Dokumente zur Hand.
Sie haben eine neue Version der Objektunterlagen erstellt? Mit der integrierten Versionskontrolle greifen Ihre Teams automatisch auf die neue Version zu, die älteren Versionen bleiben zusätzlich erhalten. Über das Verlaufsprotokoll erkennen Sie, wer welche Version bereits gelesen oder eine neue Version hinzugefügt hat, transparent und nachvollziehbar.
Alle Projektunterlagen sind zentral an einem Platz, Nachfragen Ihrer Teams nach den richtigen oder aktuellen Unterlagen gehören nun der Vergangenheit an. Und mit den individuellen Zugriffsrechten sehen alle Teammitglieder nur das, was sie auch sehen sollen.
Einfach, online, sicher
Ihren Teams stehen Projektunterlagen und Dokumente immer in der aktuellsten Version zur Verfügung. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice – Ihre berechtigten Teammitglieder greifen standortunabhängig auf die gleichen Daten zu.
Der Zugriff auf die TeamProQ-Arbeitsplattform erfolgt über einen passwortgeschützten und verschlüsselten Zugang. Über die individuelle Rechtevergabe regeln Sie, wer welche Daten lesen, bearbeiten und löschen kann. Alle Aktionen und Änderungen auf der TeamProQ-Arbeitsplattform werden dabei im Verlauf dokumentiert. Erfahren Sie hier mehr über die Sicherheit Ihrer Immobiliendaten.
Mehr Zeit für Sie und Ihre Teams
Mit dem Informationsaustausch über TeamProQ organisieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Teams neu: mit einfachen und automatisierten Arbeitsabläufen erreichen Sie Ihre Ziele schneller als zuvor. Zum Beispiel mit automatisierten Benachrichtigungen über neu hochgeladene Dokumente und oder Änderungen an bestehenden Dateien. Somit haben alle Projektbeteiligten jederzeit den gleichen Informationsstand. Keine verlorene Arbeitszeit mehr durch erneute Rückfragen oder um Missverständnisse aufzuklären, keine Terminverschiebung aufgrund von fehlenden Unterlagen.
Für den reibungslosen Informationsaustausch mit TeamProQ empfehlen wir Ihnen das Modul Dateien.