Ankauf, Planung und Projektierung mit TeamProQ
Im Rahmen einer Projektentwicklung koordinieren Sie alle Maßnahmen zur Bebauung eines Grundstücks. Sie stimmen sich mit Architekten, Ingenieuren, Planern und anderen Beteiligten via Telefon, Post und E-Mail ab und informieren Sie einzeln über neue Dokumente? Sie tauschen Pläne, Baustellenfotos und andere Dateien via E-Mail aus? Der Empfang der großen Dateien verstopft regelmäßig Ihr E-Mail-Postfach? Sie steuern, wer, wann welche Dokumente einsehen kann?
Im Rahmen von Projektierungen stapeln sich objekt- und grundstücksbezogene Dokumente in zahlreichen Aktenordner in Ihrem Büro? Wie stellen Sie allen Projektbeteiligten Pläne und Dokumente jederzeit und ortsunabhängig zur Verfügung? Wie arbeiten Sie immer mit den aktuellsten Plänen? Wie erfahren Sie von Änderungen an Dateien? Wie behalten Sie den Überblick, wer welche Unterlagen bereits erhalten und gelesen hat, welche Version eines Dokumentes die aktuellste Version ist und wer welche Kommentare hierzu abgegeben hat? Wie stellen Sie die notwendige Transparenz her?
Lösung mit TeamProQ
TeamProQ bietet Ihnen eine benutzerfreundliche, intuitive Bedienoberfläche, mit der Sie ohne Schulung sofort Ihre Arbeitsprozesse in der Projektentwicklung beschleunigen.
- Jederzeit standortunabhängiger Zugriff, egal ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice
- Einfacher Austausch von Plänen, Dokumenten und Dateien aller Formate
- Automatische Benachrichtigung über neue oder geänderte Dokumente
- Versionsverwaltung für alle Dokumente
- Lückenlose Dokumentation aller Änderungen im Verlaufsprotokoll
- Umfangreiche Suchfunktion
- Flexible Ordnerstruktur nach Ihren Bedürfnissen
- Individuelle Zugriffsrechte und differenzierte Rechteverwaltung
Im Verlaufsprotokoll werden alle Änderungen und Zugriffe protokolliert. Das Verlaufprotokoll steht als PDF-Download zur Verfügung.
Große Dateien versenden Sie als Link in einer E-Mail.
Alle Dokumente werden in einer Versionsverwaltung erfasst.
Mit der differenzierten Suchfunktion geht Ihnen keine Datei verloren.
Steuern Sie Ihre Projektentwicklung mit der zentralen TeamProQ-Arbeitsplattform. Mit TeamProQ reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und haben wieder Zeit für die Umsetzung Ihres Bauvorhabens. Auf Ihrer Arbeitsplattform legen Sie Pläne, baurelevante Dokumente, Gutachten, Markt- und Standortanalysen, Finanzierungsunterlagen, Verträge und Dateien jeglichen Formats in einer individuellen Ordnerstruktur ab. Berechtigte Projektbeteiligte greifen auf diese Dateien zu, werden automatisch über neue oder geänderte Dokumente benachrichtigt. Große Dateien versenden Sie einfach als Link in einer E-Mail.
Alle Änderungen an Dokumenten werden im Verlaufsprotokoll lückenlos dokumentiert. Mit der integrierten Versionskontrolle arbeiten alle Beteiligten immer mit den aktuellsten Dokumenten. Die älteren Versionen bleiben zusätzlich bestehen. Eine filterbare Suchfunktion hilft Ihnen beim Auffinden von abgelegten Dateien.
Über den detaillierten Verlauf sehen Sie, wer wann welche Dokumente gesichtet hat. Mittels individueller Zugriffsrechte steuern Sie passgenau, wer welche Informationen sehen, speichern oder bearbeiten kann. Alle Prozesse sind transparent abgebildet und Sie haben die Kontrolle über den gesamten Projektierungsprozess.