Mit dem Modul Dateien tauschen Sie online mit Projektbeteiligten Unterlagen und Dokumente aus. Stellen Sie Inhalte in gewohnten Strukturen zur Verfügung und vergeben Sie Zugriffsrechte auf Ordnerebene. So erhalten die Beteiligten den Zugriff auf die Dokumente, die für sie vorgesehen sind.
In der Ordnerstruktur sehen Sie Haupt- und Unterordner auf einem Blick.
Im Arbeitsbereich werden Ihnen weitere Informationen zu den Inhalten der Ordner angezeigt.
Über den Plus-Button legen Sie nicht nur neue Haupt- und Unterordner an, sondern laden auch Dateien hoch.
Über die Zugriffsrechte legen Sie fest, welche Rechte ein Benutzer für die jeweiligen Ordner erhalten soll.
Im Navigator im linken Bereich legen Sie eine Ordnerstruktur an, welche Sie mit Dateien befüllen. Diese Struktur ist durch Haupt- und Unterordner gekennzeichnet.
Im zentralen Arbeitsbereich erhalten Sie weitere Informationen zu den Inhalten des Ordners und haben die Möglichkeit, weitere Informationen zu hinterlegen. Neue Ordner, Unterordner und Dateien legen Sie über den Plus-Button an.
Hier haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, E-Mails zu bestimmten Ordnern zu verschicken. Sämtliche Aktivitäten werden im Verlauf festgehalten und sind nachträglich nicht veränderbar.
Sie haben die Möglichkeit, individuell pro Benutzer zu definieren, auf welchen Ordner Zugriff gewährt werden soll und welcher Art der Zugriff ist.