Informationen für Anwender
Reservierung einer Einheit beantragen
Um eine Einheit zu reservieren, wählen Sie die entsprechende Einheit über den Navigator aus. Die Auswahl der Einheit wird farblich gekennzeichnet.
Klicken Sie auf den Plus-Button und wählen Sie den Punkt „Neue Reservierung“. Es öffnet sich ein Pop-up, welches Sie durch den gesamten Prozess der Reservierung führen wird.
In der Auswahl der Interessenten stehen Ihnen sämtliche Daten aus dem Modul Kontakte zur Verfügung, auf welche Sie eine Zugriffsberechtigung besitzen.
Es können bis zu zwei Interessenten an einer Reservierung erfasst werden. Wählen Sie als zweiten Interessenten entweder den am Datensatz erfassten Partner über die Checkbox „Partner als weiterer Kontakt“ oder einen anderen Kontakt über die Auswahl „Weiterer Interessent“. Sind am Datensatz zu Ihrem Interessenten Beziehungen hinterlegt, können Sie die Auswahl der weiteren Interessenten auf die Beziehungen beschränken.
Die Daten Ihres Interessenten sind noch nicht erfasst? Erstellen Sie schnell und einfach über den Button „Neue Person“ oder „neue Firma“ einen neuen Datensatz.
Geben Sie den Beginn des Mietvertrages ein.
Im abschließenden Schritt erhalten Sie eine Übersicht der eingegebenen Daten und können Ihre Reservierung verbindlich beantragen.
Der Vermietungskoordinator erhält eine Information, dass eine Reservierung beantragt wurde und wird die Reservierung bestätigen. Ist die Bestätigung erfolgt, erhalten Sie eine E-Mail, aus welcher Ihre Position auf der Reservierungsliste sowie der Reservierungszeitraum hervorgeht.
Exposé als PDF anzeigen
Um ein Exposé zu einer Einheit als PDF-Datei herunterzuladen, wählen Sie entsprechende Einheit über den Navigator aus.
1. Klicken Sie oben im Arbeitsbereich auf den grauen Reiter „Exposé“. Dort finden Sie alle Bilder und Texte, die im Expose verwendet werden.
Das Exposé laden Sie sich über den Dokumenten-Button herunter. Es wird zwischen kurzen und langen Exposés unterschieden: Kurze Exposés bieten einen Überblick über die entsprechende Einheit auf einer Seite. Lange Exposés umfassen mehrere Bilder und Texte zur Einheit.
2. Wählen Sie das gewünschte Exposé-Format aus, das Exposé wird nun erstellt.
Sie haben nun die Möglichkeit, dass Exposé herunterzuladen über einen Klick auf Download, oder das Exposé zu versenden. Dafür klicken Sie auf „Versenden“.
Profisuche
Ob passende Wohneinheiten für Ihre Kunden in der Vermietung verfügbar sind, können Sie über die Profisuche herausfinden.
Dafür klicken Sie im Menü auf den schwarzen Reiter „Profisuche“. Dort finden Sie zahlreiche Suchkriterien, um die Wünsche Ihres Kunden abzubilden. Klicken Sie anschließend auf „Suchen“.
Es werden Ihnen nun alle verfügbaren Einheiten angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Wenn Sie die Suchkriterien weiter anpassen bzw. korrigieren möchten, klicken Sie auch den Button „Suchkriterien anpassen“.
In die gewünschte Einheit gelangen Sie über Klick auf die entsprechende Einheit.